👥 總務處 組織成員
| 職 稱 | 姓 名 | 分機號碼 | 電子郵件 | 職務代理人 |
|---|---|---|---|---|
| 總務主任 | 李忠信 | ☎ 501 | ✉ oashin@cgehs.tyc.edu.tw | 鄭惠雯 |
| 代理文書組長 | 王耀志 | ☎ 502 | ✉ a702@cgehs.tyc.edu.tw | 李忠信 |
| 出納組長 | 周心儀 | ☎ 505 | ✉ candice116@cgehs.tyc.edu.tw | 陳貞穎 |
| 庶務組長 | 鄭惠雯 | ☎ 506 | ✉ jennifer8166@cgehs.tyc.edu.tw | 李忠信 |
| 水電管理員 | 陶明璋 | ☎ 507 | ✉ a725@cgehs.tyc.edu.tw | 王耀志 |
| 行政助理 | 陳悅葳 | ☎ 508 | ✉ 702@cgehs.tyc.edu.tw | 王耀志 |
📋 總務處主任 工作職掌
- 秉承校長之命，綜理本校文書、庶務、出納等總務事項。
- 擬定或修訂總務處各項章則、工作計劃及行事曆。
- 輔導、研究、規劃總務上應行興革改進事項。
- 校舍之興建修繕及調配事宜。
- 督導檢查、考核、調配所屬各組員工，業務之執行。
- 規劃學校環境美化事項。
- 學校門禁管理及安全防護事項。
- 主持或出席各項有關會議並督導所屬執行有關決議。
- 核購、核發應用物品，及其他有關總務支援事項。
- 其它有關總務事項。
📌 各組工作職掌
文書組職掌
- 擬定文書處理章則。
- 公文收發登記及分文事項。
- 公文繕印及校對事項。
- 辦理公文查詢、稽催事項。
- 辦理公文歸檔與檔案管理、保管事項。
- 典守學校印信事項。
- 承辦全校性會議之準備及記錄整理事項。
- 擬辦理校長交代事項。
- 公文及信函郵寄及教職員信件收轉事項。
- 編制擬銷燬檔案卷清冊並辦理公文清理、銷毀事宜。
- 其他有關文書事項。
出納組職掌
- 銀行現金支票及有價證券之保管。
- 暫收暫付預付墊付款項之收付。
- 代辦費之收支保管、與課業雜費之收費存解。
- 其他有關出納事項。
- 保管現金、有價證券、公庫銀行票據及有關收支之各種單據。
- 辦理臺灣土地銀行桃園分行開戶、存款、領款、匯款及轉帳對帳事項。
- 依據會計室簽送之傳票及黏貼憑證、開具支票辦理支付費用，通知廠商領款等。
- 依據人事室簽核編製教職員工薪資、年終獎金、考績獎金、教職員工三節福利金。
- 依據各處室簽核各項費用清冊撥發事項。
- 教職員工所得稅及執行業務所得稅申報，每年1月31日前至國稅局網路申報綜合所得稅。
- 每月依據人事室查核教職員工公保、勞保、健保費、退撫金、勞退金等代扣款繳交。
- 每月依據人事室提供扣繳補充保費辦理扣繳。
- 依據各處室公文或簽呈開立統一收據。
- 零用金、油料費之保管及支付。
- 登記出納備查簿及填製各項出納憑證與銀行存款月報表及差額解釋表編製。
- 依據教育部國教署公文辦理印製學生學雜費註冊繳費單。
- 以代辦會審核會議決議項目，由承辦處室向學生調查自由意願簽呈簽核後送庶務組承辦，並依據核准簽呈印製代辦費繳費單。
- 由日校、進校註冊組提供各項公費生學雜費減免補助款申請。
- 向臺灣銀行申請就學貸款學生由輔導室申報，本組協辦扣繳印製學生學雜費註冊繳費單。
- 註冊日承辦各班導師繳交註冊繳費單與造冊三聯單核對，補註冊時亦同。
- 註冊截止日後，與註冊組及會計室核對註冊人數暨繳費金額、減免公費生等核帳事宜。
- 依學生向註冊組申請辦理休退學退費手續。
- 依其他有關出納事項，嚴格執行出納事務據教學組開立重補修學生名單及學分數，受理重補修費用臨櫃收費。
- 秉承本處主任及校長臨時交辦事項。
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